ERP

» Wat is ERP?
» Hoe werkt ERP?
» Wat zijn de voordelen van het gebruik van een ERP-systeem?
» Veelgebruikte systemen in de productie-industrie
» Wat zijn de belangrijkste functies van een ERP-systeem?
» Hoe helpt een ERP-systeem bij het verbeteren van de bedrijfsprocessen?
» Hoe kies je het juiste systeem voor jouw bedrijf?
» ERP en Ignition
» Ontdek Ignition

Wat is ERP?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is een softwaretoepassing voor het beheren van verschillende bedrijfsprocessen in een organisatie, zoals financiën, voorraadbeheer, inkoop, productie, verkoop, marketing en human resources. Met behulp van een ERP-systeem is een organisatie in staat alle belangrijke bedrijfsprocessen te centraliseren en te automatiseren. Het zorgt voor een optimalisatie van de bedrijfsprocessen waardoor deze efficiënter en betrouwbaarder zijn.

Middelgrote en grote organisaties die behoefte hebben aan gestroomlijnde bedrijfsprocessen maken vaak gebruik van ERP-systemen. Een ERP-systeem helpt bij het verminderen van handmatige taken, het verbeteren van de nauwkeurigheid van gegevens en het optimaliseren van de bedrijfsprocessen om zo de productiviteit te verhogen en de kosten te verlagen.

Hoe werkt ERP?

ERP-systemen werken door verschillende bedrijfsprocessen te integreren in één geautomatiseerd systeem. Dit omvat het vastleggen van gegevens en het delen van informatie tussen verschillende afdelingen en processen.

Het ERP-systeem slaat gegevens op in een centrale database en maakt gebruik van workflows en business rules om de stroom van informatie te automatiseren. Het systeem maakt het mogelijk om bedrijfsprocessen te volgen van begin tot eind. Hierdoor krijgen organisaties een beter inzicht in hun bedrijfsactiviteiten en hoe de prestaties van hun bedrijf verder te verbeteren.

ERP-systemen zijn ook in staat om realtime rapportage te bieden en gegevensanalyse te automatiseren, waardoor organisaties in staat zijn sneller te reageren op veranderingen in de markt en proactief beslissingen te nemen op basis van betrouwbare data. Bovendien helpt een ERP-systeem bij het integreren van gegevens uit externe systemen, zoals klantrelatiebeheersystemen (CRM) en supply chain management (SCM) systemen.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een ERP-systeem?

• Verbeterde efficiëntie: Integreert verschillende bedrijfsprocessen in één geautomatiseerd systeem. Hierdoor zijn organisaties in staat efficiënter te werken en de productiviteit te verhogen.
• Betere datakwaliteit: Maakt gebruik van workflows en business rules om gegevens vast te leggen en te delen tussen afdelingen en processen. Hierdoor verbetert de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van gegevens.
• Realtime rapportage en analyse: Biedt realtime rapportage en gegevensanalyse. Hierdoor zijn organisaties in staat sneller te reageren op veranderingen in de markt en proactief beslissingen te nemen op basis van betrouwbare data.
• Betere samenwerking: Bevordert de samenwerking tussen afdelingen en processen. Hierdoor zijn organisaties in staat sneller te werken en beter in te spelen op de behoeften van klanten.
• Kostenbesparingen: Helpt om de kosten te verlagen door bedrijfsprocessen te automatiseren en efficiënter te maken.
• Schaalbaarheid: Is schaalbaar en aan te passen aan de behoeften van organisaties naarmate deze groeien en veranderen.
• Concurrentievoordeel: Het stelt hen in staat efficiënter te werken, betere beslissingen te nemen en beter te voldoen aan de klantbehoeften.

Veelgebruikte systemen in de productie-industrie

Veel bedrijven over de hele wereld maken gebruik van ERP-systemen. Er zijn tal van ERP-systemen op de markt om uit te kiezen. Enkele van de bekendste in de productie-industrie zijn:

• SAP
• Microsoft Dynamics 365
• Infor CloudSuite Industrial
• Epicor ERP
• SYSPRO
• Plex
• Sage X3
• QAD
• NetSuite

Wat zijn de belangrijkste functies van een ERP-systeem?

ERP-systemen hebben verschillende functies en modules, afhankelijk van de specifieke behoeften van een organisatie. Enkele van de belangrijkste functies die in de meeste ERP-systemen zijn opgenomen, zijn:

• Financiële administratie: Het beheer van boekhoudkundige activiteiten zoals het opstellen van financiële overzichten, het beheren van betalingen en facturering en het beheren van budgetten.
• Supply chain management: Het beheer van de goederenstroom vanaf het moment van inkoop tot en met de levering aan de klant en omvat functies zoals inkoop, voorraadbeheer, productieplanning en logistiek.
• Human Resource Management: Het beheer van werknemersgegevens, salarisadministratie, prestatiebeheer, training en ontwikkeling en personeelsplanning.
• Customer Relationship Management: Het beheer van klantgegevens en -interacties, zoals verkoop en marketing, klantenservice, klachtenbeheer en orderverwerking.
• Projectmanagement: Het beheer van projecten van begin tot eind, inclusief planning, resourcebeheer, budgetbeheer en projectrapportage.
• Business Intelligence: Het verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens over de bedrijfsprestaties om te helpen bij het nemen van betere beslissingen op basis van realtime gegevens.

Door deze functies te integreren, verbeteren ERP-systemen de efficiëntie en productiviteit van een organisatie door gegevensuitwisseling tussen verschillende afdelingen te vergemakkelijken en de algehele bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

Hoe helpt een ERP-systeem bij het verbeteren van de bedrijfsprocessen?

Een ERP-systeem integreert alle bedrijfsprocessen en gegevens in één systeem. Dit zorgt voor een centrale opslag van gegevens en maakt het gemakkelijk om informatie te vinden en te delen tussen verschillende afdelingen.

Het systeem is zo te programmeren dat het bepaalde taken automatisch uitvoert. Hierdoor verbetert de efficiëntie van de bedrijfsprocessen. Dit is bijvoorbeeld toe te passen op het verwerken van bestellingen, facturatie en boekhouding.

ERP biedt realtime rapportage over alle aspecten van het bedrijf, inclusief financiën, voorraadbeheer en verkoopgegevens. Dit geeft het management een beter overzicht van de bedrijfsprestaties en maakt het gemakkelijker om beslissingen te nemen op basis van actuele gegevens.

Het helpt daarnaast ook bij het standaardiseren van processen in het hele bedrijf. Dit zorgt voor consistentie en een verbetering van de kwaliteit van het werk. Tevens helpt het gebruik van het systeem bij het minimaliseren van fouten en het verminderen van verspilling.

Ook helpt het systeem bij het verbeteren van de samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Door het delen van informatie en het centraliseren van processen zijn afdelingen in staat beter samen te werken en sneller beslissingen te nemen.

Hoe kies je het juiste systeem voor jouw bedrijf?

Het kiezen van het juiste ERP-systeem voor jouw bedrijf is mogelijk een uitdaging. Hierbij zijn enkele factoren waar je op moet letten bij het vergelijken van diverse systemen:

• Bepaal eerst de doelstellingen van jouw bedrijf en de specifieke behoeften die een ERP-systeem moet vervullen. Zoek naar een systeem dat aan deze eisen voldoet en selecteer een leverancier die ervaring heeft met jouw branche.
• Denk aan de toekomst van jouw bedrijf en kies een systeem dat de mogelijkheid biedt mee te groeien met jouw bedrijf. Zorg ervoor dat het systeem schaalbaar is en voldoende functies en modules heeft om aan jouw toekomstige behoeften te voldoen.
• Kies een systeem dat eenvoudig te gebruiken is en waarvoor jouw medewerkers niet veel training nodig hebben. Een intuïtief ontwerp en duidelijke interface zijn belangrijk om de adoptie van het systeem te vergemakkelijken.
• Zorg ervoor dat je het volledige kostenplaatje in overweging neemt, inclusief licentiekosten, implementatiekosten, onderhoudskosten en upgrades.
• Kies een ERP-leverancier die goede ondersteuning biedt tijdens de implementatie en daarna, en die trainingen biedt om jouw medewerkers te helpen het systeem effectief te gebruiken.
• Zorg ervoor dat het ERP-systeem dat je kiest goed integreert met andere softwaretoepassingen die jouw bedrijf gebruikt, zoals CRM-systemen, e-commerceplatforms en productie-applicaties.

ERP en Ignition

ERP-systemen en Ignition zijn complementair in industriële automatisering. Een ERP-systeem is gericht op het beheer van bedrijfsprocessen, zoals financiën, inkoop, voorraadbeheer en verkoop. Ignition richt zich op de integratie en automatisering van industriële processen en de presentatie van realtime gegevens aan operators en management.

Door het integreren van ERP- en Ignition-systemen, heeft een bedrijf een volledig overzicht van zowel bedrijfs- als industriële processen. Dit leidt tot betere beslissingen, snellere reacties op veranderingen in de markt en een vermindering van menselijke fouten.

Bijvoorbeeld, het gebruik van Ignition helpt bij het verzamelen van gegevens over de prestaties van machines en productieprocessen, terwijl het ERP-systeem deze gegevens gebruikt om ​​realtime inzicht te geven in de prestaties van de fabriek, productieplanning en voorraadbeheer.

In wezen verbetert de integratie van ERP- en Ignition-systemen de algehele efficiëntie van een bedrijf door de mogelijkheid te bieden om gegevens van verschillende bronnen samen te voegen en te analyseren en de productiviteit te verhogen door middel van automatisering en realtime gegevens.

Naast de meeste ERP-systemen communiceert Ignition ook gemakkelijk met andere bedrijfstoepassingen, waaronder MES-systemen, CRM-systemen, SCADA-systemen en meer. Het biedt ook een reeks ingebouwde modules en tools voor het integreren van gegevens van verschillende bronnen en het automatiseren van bedrijfsprocessen.